Henkilötietolain (523/1999) mukainen rekisteriseloste

Laatimispäivämäärä
20.10.2008

Rekisterinpitäjä

Nimi ja osoite:
Huitale Oy / Nextdoor.fi
PL 1183
FI-00101 Helsinki

Y-tunnus:
2108322-0

Käyntiosoite:
Hiilikatu 3
00180 Helsinki

Puhelin:
040 752 5322

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi:
Samuli Ruuskanen

Osoite:
Hiilikatu 3
00180 Helsinki

Puhelin:
040 752 5322

Sähköposti:
etunimi.sukunimi@huitale.com

Rekisterin nimi

Nextdoor.fi -markkinapaikan asiakasrekisteri

Rekisterin pitämisen peruste

Henkilötietolain 8 §: asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito sekä käyttäjän suostumukseen perustuva käsittely

Nextdoor.fi -markkinapaikka on kuluttajille ja yrityksille tarkoitettu Internet -pohjainen palvelu, jota voi käyttää rajoitetusti ilman rekisteröitymistä. Palveluiden tarjoamista, tarjouspyyntöjen jättämistä, kaupantekoa ja tiettyjä muita toimintoja varten kuluttajan tai yrityksen edustajan on rekisteröidyttävä Nextdoor.fi -markkinapaikan käyttäjäksi.

Rekisteröityminen palveluun tapahtuu Nextdoor.fi -sivuston kautta. Käyttäjä luo uuden käyttäjätilin antamalla etu- ja sukunimen, näyttönimen, salasanan, aktiivisen sähköpostiosoitteen ja aktiivisen puhelinnumeron. Näitä tietoja hän käyttää myöhemmin kirjautuakseen palveluun ja näiden tietojen kautta hänet tunnistetaan Nextdoor.fi -markkinapaikalla. Käyttäjä on vastuussa tunnistetietojensa salassapidosta sekä hänen näyttönimellään toteutetuista tapahtumista Nextdoor.fi -markkinapaikalla.

Siinä vaiheessa, kun käyttäjä haluaa tarjota itse palveluja tai ilmoittaa halukkuudestaan ostaa palveluita, hänen täytyy lisätä itselleen tarkka ja olemassa oleva osoite, jossa toimitus tapahtuu. Sijaintitiedot tarvitaan palvelutarjousten vertailun helpottamiseksi, niiden löytämisen edistämiseksi, kaupasta päättämisen, itse kaupanteon ja kauppaan menevän ajan lyhentämiseksi. Koko markkinapaikan hyödyllisyys perustuu palveluiden nopeaan löytämiseen omalta asuinalueelta.

Käyttäjien järjestelmään rekisteröimät tiedot ovat osittain kaikille julkisia ja osittain yksityisiä. Julkisia tietoja ovat näyttönimi, palveluiden toimituksesta annetut arvioinnit, tarjouksissa annetut kuvaukset, kuten aikataulu, kategoria ja hinta. Samoin jokainen tarjous tai tarjouspyyntö on liitetty käyttäjän rekisteröimään osoitteeseen, jossa palvelu toimitetaan. Osoitetta käytetään havainnoimaan sijainti kartalla, mutta tarkkaa osoitetta ei jaeta julkisesti. Yksityisiä tietoja ovat puhelinnumero, sähköpostiosoite, käyttäjien väliset yksityiset viestit, tarkka sijaintitieto, joka luovutetaan kaupan toisen osapuolen käyttöön vasta kun käyttäjä itse hyväksyy tarjouksen.

Nextdoor.fi -markkinapaikalle rekisteröityneet käyttäjät ovat Huitale Oy:n asiakasrekisterissä, jossa olevia tietoja käytetään asiakassuhteen ylläpitoon ja hoitoon. Huitale Oy:llä on lisäksi oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten henkilötietolain mukaisesti.

Henkilötietolain neljännen (4) luvun mukaiset erityiset tarkoitukset

Huitale Oy:n oikeus käyttää itse ja luovuttaa yhteistyökumppaneiden käyttöön rekisterin tietoja perusteltua käyttötarkoitusta kuten suoramarkkinointia, suoramainontaa tai etämyyntiä varten. Käyttäjä voi kieltää tietojensa käytön markkinointitarkoituksiin sekä markkinatutkimuksiin milloin tahansa ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

- Rekisteröidyn käyttäjän perustiedot, kuten nimimerkki, nimi, katuosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Yrityksen perustiedot, kuten yrityksen nimi, Y-tunnus, perustamisvuosi, toimiala ja henkilöstömäärä
- Näyttönimet ja muut tunnistautumistiedot
- ­Lupatiedot ja kiellot, kuten suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
- Tapahtuma- ja käyttäjäanalyysitiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaiden antamat tiedot rekisteröitymisvaiheessa osoitteessa www.nextdoor.fi, myöhemmin päivitetyt tiedot ja rekisteröitymisen jälkeen lisätyt tiedot, kuten sijaintitiedot. Tiedot voidaan välittää Nextdoor.fi -verkkopalvelun kautta, sähköpostitse, puhelimitse, kirjallisesti tai muulla tavalla, asiakkaan valinnan mukaan.

Säännönmukaiset luovutukset EU:n ulkopuolelle

Ei luovuteta eikä siirretä EU -maiden ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto

Rekisterin ylläpitäjä ei tallenna manuaalisesti mitään aineistoa.

Sähköinen aineisto

- Rekisteriä ylläpidetään salatulla, palomuurin suojaamalla alueella salasanan ja käyttäjätunnusten takana.
- Kulkua palvelintilaan valvotaan
- Rekisterinpitäjä säilyttää rekisterin sisältämiä koneita riittävän vartioituna
- Rekisteritietoihin pääseminen edellyttää käyttäjältään riittävän vaikeata salasanaa, joka vaihdetaan säännöllisesti
- Salasana annetaan ainoastaan niiden henkilöiden tietoon, joille pääsy rekisteriin on välttämätöntä
- Rekisterinpitäjä huolehtii suojautumisesta internetistä tulevia tietomurtoja vastaan teknisin ja/tai ohjelmistollisin keinoin